La informatización de nuestra sociedad responde a una estrategia de gobierno, aprobada en febrero de 2017, denominada Política integral para el perfeccionamiento de la informatización de la sociedad en Cuba, que tiene como base el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para el despliegue de contenidos y prestaciones digitales.
Cuba transita desde entonces por un proceso que se ha definido como informatización de la sociedad: uno de los tres pilares que respalda la gestión gubernamental. Las acciones realizadas, si bien aún no alcanzan la magnitud que demanda el desarrollo del país, han propiciado avances incuestionables en el gobierno y comercio electrónicos.
En ese camino, la Universidad de Ciego de Ávila asume nuevos preceptos que la llevan hacia la transformación digital: un nuevo momento en el que se integran las tecnologías digitales en todos los ámbitos de la sociedad, donde el centro del hacer son las personas. Como parte de ese proceso en nuestra casa de altos estudios se han trazado estrategias que impactan positivamente en el desarrollo docente, científico y social.
La Secretaría General ha sido una de las áreas que mayor atención ha recibido por el Departamento de Desarrollo de Software, basados en la imperiosa necesidad de mantener los servicios en situaciones excepcionales como la pandemia que nos azota desde 2020 y en acercar los procesos informatizados a la población. Tras el desafío que esto implicó, se realizó la aplicación de TuNota, destinada a brindar a los estudiantes de Preuniversitarios las calificaciones obtenidas en los exámenes de ingreso y además se sumaron otros aspectos informativos del ingreso a la Educación Superior.
La aplicación TuNota se utilizó en varias provincias del país con excelentes resultados para las secretarías docentes y una enorme aceptación por parte de la población que agradecen la realización de productos y soluciones que mejoren la comunicación e interacción de los estudiantes con la Universidad. Por citar un ejemplo, en tan solo cuatro horas de publicadas las notas del examen de ingreso a la educación superior de matemática habían accedido al sistema el 97% de los estudiantes de nuestra provincia.
TuNota demostró lo viable y pertinente de exponer los procesos de la Secretaria General que así lo permitan con acceso desde la red. En tal sentido, el Departamento de Desarrollo de Software y la Secretaría General determinaron la prioridad que tiene informatizar el proceso de legalización de documentos académicos (títulos de Pregrado, Posgrado y otros) para uso en territorio nacional, basándose en la alta demanda de estos documentos por razones de superación profesional, creación de expedientes laborales o actualización de los mismos.
Una vez analizado el proceso en su conjunto y sobre la base metodológica establecida en la Resolución Ministerial No 184/2011, el grupo de trabajo concibió la aplicación en dos niveles.
EL primer nivel dirigido a desarrollar una aplicación que permitiera a los usuarios conectarse con la Secretaría General mediante una página web y realizar su solicitud subiendo la fotocopia del título en formato de imagen y el resto de informaciones que este trámite requiere basados en el Manual para la gestión de los procesos en las secretarías de las instituciones de educación superior (amparado en la Resolución 184/2011).
La aplicación notifica al usuario del estado de su solicitud y cuando se arribe a feliz término el usuario hará presencia en la Universidad para entregar la carta de Solicitud y recoger su título legalizado.
El segundo nivel encaminado a las tecnologías actuales ya posibilitan la legalización automática o semiautomática de los títulos basadas en diferentes técnicas una de las cuales pudiera ser firma digital o la utilización de un sistema de validación online como utiliza hoy el Centro Nacional de Educación a Distancia que en el momento de generar un certificado le incluye un código que sirve de validación ya que referencia la url donde el centro certifica.
Estas son algunas de las ventajas y proyecciones de esta valiosa herramienta digital, la Universidad de CIego de Ávila avana en su camino hacia la informatización.
Como dijera el Primer Secretario del Comité Central del Partido y Presidente de la República, Miguel Díaz-Canel Bermúdez, en la clausura del I Taller Nacional de Informatización y Ciberseguridad:
“El acceso a Internet supone al mismo tiempo desafíos y oportunidades, pero constituye una acción necesaria para el desarrollo de la sociedad en las condiciones contemporáneas. La estrategia a su acceso debe convertirse en un arma fundamental de los revolucionarios para lograr la participación social en la construcción del proyecto de sociedad que queremos, desde un diseño integral de país. En tal sentido, la estrategia de uso de esta herramienta para el desarrollo humano sostenible, de acuerdo con el modelo de sociedad cubano, tiene que ser liderada por el Partido y debe involucrar a todas las instituciones y a la sociedad para lograr el más pleno uso de sus potencialidades en función del desarrollo nacional”.
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